2月28日下午，城投公司（保障房公司）在公司402會(huì)議室召開(kāi)2024年度檔案工作會(huì)議。城投公司(保障房公司)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，鑒定小組成員，專(zhuān)、兼職檔案員，派駐市城投公司紀(jì)檢監(jiān)察組人員參加會(huì)議。會(huì)議由辦公室高級(jí)主管吳萍主持。
會(huì)上，對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的檔案管理職責(zé)、兼職檔案員職責(zé)和各門(mén)類(lèi)檔案材料收集、整理、歸檔、移交過(guò)程中的注意事項(xiàng)進(jìn)行了明確。
由辦公室高級(jí)主管吳萍、保障房公司資產(chǎn)管理部（開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)中心）主管陳玉芬分別解讀了最新的《城投公司、保障房公司檔案分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。
公司黨委副書(shū)記沈架飛出席會(huì)議并講話(huà)：要求各部門(mén)針對(duì)檔案材料收集、整理、歸檔、移交過(guò)程中注意事項(xiàng)的共性問(wèn)題積極落實(shí)。并重申基礎(chǔ)檔案材料的收集整理職責(zé)不單是辦公室檔案室一個(gè)部門(mén)的職責(zé)，而是公司每個(gè)部門(mén)的職責(zé)范圍。
同時(shí)，提出三點(diǎn)要求：一是提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)知，各部門(mén)選擇兼職檔案員時(shí)要考慮與檔案工作特性的契合度。二是依法依規(guī)做好檔案相關(guān)工作，特別是工作中相關(guān)涉密文件的處理。三是及時(shí)跟進(jìn)檔案工作數(shù)字化、信息化以及相關(guān)歸檔要求的調(diào)整。專(zhuān)職檔案員進(jìn)一步加強(qiáng)下屬檔案薄弱單位及系統(tǒng)新增板塊公司檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。
通過(guò)本次會(huì)議，使與會(huì)人員充分認(rèn)識(shí)到各自的職責(zé)，進(jìn)一步加強(qiáng)了各部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng)，為共同推進(jìn)城投公司（保障房公司）檔案工作的提檔升級(jí)奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。
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