為了進一步提高城投公司(系統(tǒng))基建檔案的管理水平,依照國家檔案法律法規(guī),不斷規(guī)范建設(shè)項目的檔案工作,城投公司于5月12日召開了基建檔案的培訓(xùn)會議。參加會議的有:公司有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),科室負責人及專、兼職檔案員;公司各工程項目組長;下屬單位檔案工作負責人及專職檔案員。
培訓(xùn)會上,城投公司黨委副書記、紀委書記支建新同志對加強基建檔案管理提出了三點意見:一是增強檔案意識,明確基建檔案工作責任。通過不斷提高工程項目管理人員的檔案意識,切實把項目檔案工作從源頭抓起,確?;n案工作順利進行。二是緊扣節(jié)點要求,實行基建檔案工作全過程管理。將檔案工作貫穿于工程項目建設(shè)管理全過程,與基建工程立項同步,建設(shè)進度同步,竣工驗收同步,通過對各個環(huán)節(jié)的控制,確?;n案歸檔工作順利開展。三是規(guī)范立卷標準,提高基建檔案立卷質(zhì)量。按照管理規(guī)范和操作標準做好基建檔案的整理、組卷、編目、保管、利用工作,遵循基建檔案的形成規(guī)律,構(gòu)成分類清晰、連續(xù)成套的整體。
最后城建檔案館郭重慶館長強調(diào)了此次培訓(xùn)的重大意義,并由城建檔案館查閱保管科陸慧科長就建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程歸檔文件內(nèi)容進行了專題講解。通過此次培訓(xùn)公司系統(tǒng)檔案員進一步掌握了基建檔案的歸檔內(nèi)容、排列順序,為不斷規(guī)范城投公司(系統(tǒng))基建檔案管理奠定了扎實基礎(chǔ)。