2016年8月 22日，常熟中法水務(wù)順利通過了江蘇省三星級(jí)檔案室復(fù)查。本次復(fù)查由檔案局、城投公司檔案室組成復(fù)查小組，市檔案局副局長(zhǎng)殷紅任復(fù)查小組組長(zhǎng)。復(fù)查中，公司檔案工作負(fù)責(zé)人以PPT形式圖文并茂的向復(fù)查小組匯報(bào)了公司檔案室基本情況、軟硬件建設(shè)情況、五年來檔案工作開展情況和創(chuàng)新發(fā)展情況，使復(fù)查小組對(duì)公司檔案工作有了清晰的認(rèn)識(shí)。隨后，復(fù)查小組實(shí)地查看了檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室，隨機(jī)抽查了多份文書、用戶檔案樣本，細(xì)致查看了其中收集、整理、上架等過程中的科學(xué)性、規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性情況。殷紅副局長(zhǎng)代表復(fù)查小組充分肯定了公司檔案管理工作的做法和取得的成效，一致同意通過復(fù)查，同時(shí)也對(duì)存在的問題提出了規(guī)范性要求和專業(yè)性意見。公司副總經(jīng)理趙正欣作了表態(tài)發(fā)言，她要求檔案工作人員要制定整改計(jì)劃，提升檔案管理水平；加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高專業(yè)素養(yǎng)；進(jìn)一步加強(qiáng)檔案軟硬件建設(shè)，提升檔案工作規(guī)范化、精細(xì)化管理水平，更好地服務(wù)于常熟供水事業(yè)的發(fā)展。
常熟中法水務(wù)有限公司是在原常熟市自來水有限公司基礎(chǔ)上合資組建的中外合資企業(yè)，主要負(fù)責(zé)本市范圍內(nèi)的自來水供應(yīng)，公司成立后保留了綜合檔案室，繼承了原檔案工作優(yōu)點(diǎn)，管理嚴(yán)格規(guī)范，在2011年底通過江蘇省檔案工作三星級(jí)規(guī)范測(cè)評(píng)，至今5年中，公司將《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、國(guó)家檔案局發(fā)布的第10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》作為工作依據(jù)，積極與檔案局和上級(jí)主管部門條線領(lǐng)導(dǎo)密切保持聯(lián)系，照檔案工作省三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)初次測(cè)評(píng)存在的不足，修訂了檔案管理制度，完善了檔案管理組織架構(gòu)，更新了檔案軟硬件，保持了公司所屬各類檔案科學(xué)分類、集中管理、統(tǒng)一存放、按需利用、專人維護(hù)的做法，引入計(jì)算機(jī)智能化管理、擁有完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，做到了檔案庫(kù)房、辦公室和閱覽室三分開，檔案采用密集架形式存放，預(yù)留了5年庫(kù)存容量。
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